WOŹNIKI: Skrócony czas pracy w Urzędzie Miejskim. Burmistrz Michał Aloszko uspokaja mieszkańców

Już od nowego roku 90 firm i instytucji w całej Polsce przystąpi do pilotażowego programu skróconego czasu pracy.

Po przeprowadzonej procedurze naboru niemal dwóch tysięcy wniosków Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zatwierdziło listę jednostek objętych pilotażem – wśród nich odnajdujemy Urząd Miejski w Woźnikach.

Pilotażowym projektem skróconego czasu pracy objęci zostaną wszyscy pracownicy Urzędu Miejskiego w Woźnikach – zarówno osoby zatrudnione na stanowiskach urzędniczych, jak i pracownicy gospodarczy. Dzięki temu możliwe będzie zbadanie wpływu skróconego czasu pracy na różne typy zadań.

– Decyzja o przystąpieniu do projektu była wynikiem wspólnej inicjatywy władz miasta i pracowników. Zanim rozpoczęto opracowywanie wniosku, wśród urzędników przeprowadzono ankietę, z której wynikało duże zainteresowanie możliwością pracy w skróconym wymiarze czasu – wymienia w korespondencji z lublinieckim.pl Wojciech Zawadzki, kierownik Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji.

W pierwszym półroczu 2026 roku (01.01–30.06.2026) wprowadzony zostanie model hybrydowy – polegać będzie na dwutygodniowym cyklu pracy: w pierwszym tygodniu pracownicy będą pracować od poniedziałku do piątku w skróconym wymiarze 32 godzin tygodniowo, a w drugim – od poniedziałku do czwartku, z wolnym piątkiem. W drugim półroczu (01.07–31.12.2026) testowany będzie czterodniowy tydzień pracy, z wolnymi poniedziałkami lub piątkami.

[AKTUALIZACJA, 22.10.2025] – Zgodnie z ogólnymi zapisami regulaminu pilotażowego projektu skróconego czasu pracy, obowiązującymi również w Urzędzie Miejskim w Woźnikach, skrócenie tygodniowego wymiaru czasu pracy nie wiąże się z obniżeniem wynagrodzenia pracowników. Wysokość wypłat pozostanie więc bez zmian. Jednocześnie zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników również nie ulega zmianie – podkreślił Wojciech Zawadzki.

Co z mieszkańcami odwiedzającymi Urząd? 

Pracownicy zostaną podzieleni na dwie grupy pracujące „na zakładkę”, co zapewni utrzymanie dotychczasowych godzin otwarcia urzędu (40 godzin tygodniowo) i ciągłość obsługi klientów.

– Nie ma tutaj mowy aby w jakiś sposób zakłócić czy ograniczyć obsługę mieszkańców. Co więcej – przygotowujemy się też do wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań w obszarze cyfryzacji naszych usług. Ich celem będzie podniesienie jakości pracy urzędu i zwiększenie komfortu interesantów, również jeśli chodzi o operacje realizowane przez Internet – zapowiada Michał Aloszko, Burmistrz Woźnik.

Pilotażowy program skróconego czasu pracy wsparty zostanie dofinansowaniem otrzymanym w ramach programu: „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Cyfryzacja administracji publicznej”.

Wśród kluczowych inwestycji i działań znajdują się:

• wdrożenie systemu OXARI usprawniającego zarządzanie zgłoszeniami i komunikację wewnętrzną,
• uruchomienie nowego zintegrowanego systemu Kadr i Płac z portalem pracowniczym,
• wprowadzenie platform EKOSanity i nakładki do systemu GISon,
• zakup urzędowego komunikatora wewnętrznego,
• instalacja opłatomatu i urzędomatu dla mieszkańców,
• wdrożenie systemu rezerwacji internetowych,
• zakup urządzeń usprawniających inwentaryzację majątku (np. drukarka termotransferowa, czytnik kodów kreskowych).

Dodatkowo środki zostaną przeznaczone na szkolenia pracowników z zakresu zarządzania czasem, organizacji pracy, priorytetyzacji zadań oraz wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT.

Ważnym elementem projektu jest także zapewnienie pracownikom dodatkowej opieki zdrowotnej, umożliwiającej szybki dostęp do specjalistów poza systemem NFZ.

Projekt będzie prowadzony w oparciu o systematyczne monitorowanie i analizę rezultatów. Przewidziano tutaj m.in.: ankiety i wywiady z pracownikami, analizę wskaźników takich jak absencja chorobowa, poziom stresu, wydajność, satysfakcja z pracy czy równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, ocenę jakości obsługi mieszkańców oraz efektywności realizacji zadań urzędu.