RODO w naszych gminach i przedsiębiorstwach. Co to za zmiana?

25 maja 2018 roku weszło w życie nowe unijne rozporządzenie RODO dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, jakie do tego czasu musiały wprowadzić firmy w krajach członkowskich, są poważne i mogą wiązać się z wysokimi karami w przypadku niespełnienia wymogów. Dokonujemy analizy najważniejszych zapisów rozporządzenia oraz prezentujemy wykaz inspektorów ochrony danych osobowych w placówkach samorządowych na terenie powiatu lublinieckiego.

Głównym kryterium RODO jest zapewnienie zgodności przetwarzania danych z prawem. Należy zweryfikować każdy proces, w którym pojawiają się dane osobowe, a następnie ustalić podstawę do ich przetwarzania, np. zgoda może być udzielona w określonym celu, być warunkiem wykonania danej umowy lub wynikać z obowiązku prawnego. Konieczne jest też opracowanie klauzul informacyjnych dla osób, których dane są pozyskiwane.

Kolejny wymóg mówi, że dane mogą być pozyskiwane tylko w konkretnych, prawnie uzasadnionych celach. Oznacza to, że nie można ich dalej przetwarzać w sposób, który byłby niezgodny z tymi celami. Dane muszą być prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane. Takie, które nie są prawidłowe, muszą być niezwłocznie usunięte lub sprostowane. W wielu firmach konieczny będzie zatem dokładny przegląd danych, które udało się zgromadzić na przestrzeni ostatnich lat.

Przedsiębiorstwa również będą musiały zweryfikować i ustalić maksymalny czas na przechowywanie poszczególnych rodzajów danych. Należy również zweryfikować – kto ma dostęp do danych i czy są one bezpiecznie przechowywane.

Już w poniedziałek, na stronach naszych Urzędów Gminy pojawiły się specjalne komunikaty dotyczące administrowania danych osobowych w poszczególnych samorządach oraz dane kontaktowe pracowników odpowiedzialnych za współpracę z mieszkańcami w powyższej kwestii. Oto linki do dostępnych publikacji:

BORONÓW – ?

CIASNA – TUTAJ

HERBY – ?

KOCHANOWICE – TUTAJ

KOSZĘCIN – TUTAJ

PAWONKÓW – TUTAJ

WOŹNIKI – TUTAJ

LUBLINIEC, URZĄD MIEJSKI – TUTAJ

LUBLINIEC, STAROSTWO – ?

Na podstawie: gazetakrakowska.pl / Więcej o RODO – TUTAJ (gazetaprawna.pl)